UBND TP. Hà Nội đang đẩy mạnh các hoạt động nhằm đảm bảo sự ổn định và liên tục trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức sau khi có sự thay đổi về đơn vị hành chính. Mục tiêu chính là tránh gián đoạn trong quá trình quản lý nhà nước về trật tự xã hội.
Trong công văn số 4105/UBND-NC ngày 16/7, UBND Thành phố đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ trọng tâm. Trước hết, các cơ quan, đơn vị cần thực hiện việc đăng ký mẫu con dấu và thu hồi con dấu sau khi có sự sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị hành chính các cấp. Đồng thời, việc triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp cũng cần được chú trọng.
Để triển khai các nhiệm vụ này, các cơ quan, tổ chức cần nghiêm túc thực hiện theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP, Nghị định 56/2023/NĐ-CP, Nghị định 137/2020/NĐ-CP và Công văn 579/BCA-C06. Đối với các cơ quan, tổ chức có sự thay đổi về tên, giải thể, sáp nhập hoặc thành lập mới, cần thực hiện hồ sơ theo Công văn số 3631/CAHN-QLHC ngày 06/6/2025. Các hồ sơ này có thể được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc gửi về Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH.
UBND Thành phố cũng lưu ý rằng không yêu cầu công dân thực hiện thủ tục điều chỉnh cư trú khi có sự thay đổi về địa giới hành chính. Đồng thời, các cơ quan, đơn vị cần phối hợp với Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan để cung cấp thông tin về hộ, nhân khẩu phục vụ việc xây dựng mô hình chính quyền 2 cấp.
Các Sở, ban, ngành cần thực hiện nghiêm Điều 33 Luật Căn cước, sử dụng thông tin trong căn cước điện tử khi có sự khác biệt thông tin CCCD. Không yêu cầu người dân cấp đổi CCCD do thay đổi địa danh, và tăng cường tuyên truyền để người dân biết, tránh quá tải, lãng phí nguồn lực khi công dân đề nghị cấp đổi các loại giấy tờ tùy thân.
UBND Thành phố giao các Sở, ngành liên quan thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể. Sở Văn hóa và Thể thao có nhiệm vụ tuyên truyền để cơ quan, tổ chức, cá nhân không đề nghị cấp đổi giấy tờ do thay đổi địa danh hành chính. Sở Nội vụ, Sở Tài chính có trách nhiệm cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở của UBND xã, phường mới và điều chỉnh địa chỉ cư trú công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Cơ quan Thi hành án dân sự Thành phố cung cấp Giấy xác nhận kết quả thi hành án dân sự đúng thời hạn gửi Công an Thành phố. Tương tự, Tòa án nhân dân cấp khu vực và Tòa án quân sự Thủ đô Hà Nội phối hợp cung cấp các tài liệu liên quan đến lý lịch tư pháp gửi Công an Thành phố trong thời gian quy định.
